Le logiciel de facturation pensé pour le service à la personne

Un logiciel de facturation généraliste vous laisse face à trois obligations que le service à la personne ajoute à toutes les autres.

Chaque ligne de facture doit porter un code officiel. La nomenclature des services à la personne compte 27 activités, et le code retenu décide de l’éligibilité au crédit d’impôt. Se tromper de code, c’est déclarer une conduite de véhicule là où il y a eu un ménage — l’URSSAF accepte le code sans discuter, personne ne vous prévient, et l’erreur ne se voit qu’au contrôle.

Vos clients attendent une attestation fiscale. Chaque année, avant le 31 mars, tout particulier qui a employé vos services doit recevoir un récapitulatif : montant versé, nature des interventions, heures effectuées. C’est ce document qui lui permet de déclarer son crédit d’impôt. Sans lui, il ne récupère rien — et c’est vous qu’il appellera.

Tout ne relève pas du crédit d’impôt. Un forfait de transport, des produits d’entretien, un abonnement : ces lignes existent sur vos factures mais ne sont pas éligibles. Les mélanger aux prestations, c’est laisser croire à votre client un avantage fiscal qu’il n’aura pas.

Le code URSSAF est proposé d’après le nom de la prestation. Vous écrivez « ménage », le code correspondant est suggéré ; il ne vous reste qu’à le vérifier. Les 27 codes de la nomenclature officielle sont présents, y compris le code 270 qui permet de facturer un transport ou des fournitures sans laisser croire à un crédit d’impôt.

L’attestation fiscale annuelle se génère pour chaque client. Elle reprend mois par mois la nature des interventions, les heures et les montants. À partir du 1^er mars, l’application décompte les jours jusqu’à l’échéance du 31 mars et vous dit combien d’attestations restent à remettre — une obligation annuelle est exactement celle qu’on oublie.

Les déclarations URSSAF et TVA sont préparées. Chiffre d’affaires encaissé, cotisations estimées, TVA collectée et déductible : les chiffres sont calculés à partir de vos factures, prêts à recopier sur le portail. Les seuils de la micro-entreprise et de la franchise de TVA sont suivis, avec une alerte quand vous en approchez.

La facture électronique est comprise, dès la formule gratuite. Les factures adressées à vos clients professionnels sortent au format Factur-X : un PDF normal, lisible par tout le monde, qui embarque les données que le logiciel comptable de votre client lira sans ressaisie. Ce format a été validé par le FNFE-MPE, l’association qui publie la norme, le 7 août 2026 — pas seulement annoncé conforme.

Clients et interventions illimités, planning, devis, factures d’acompte, avoirs, relances d’impayés en trois niveaux, facturation au forfait mensuel, livre des recettes et livre des achats, journal de trésorerie, majoration automatique des dimanches et jours fériés. Vos données sont hébergées en France et synchronisées entre vos appareils.

La formule Gratuite permet de facturer réellement : factures, clients et interventions illimités, estimation du chiffre d’affaires et des cotisations, facture électronique comprise, assistance par e-mail, et pour le service à la personne l’attestation fiscale annuelle et la préparation de la déclaration NOVA. Elle n’a pas de durée limitée. Ses documents sont mis en page d’office (présentation classique, adresse placée pour une enveloppe à fenêtre) et prennent les couleurs de la palette choisie ; ils portent en bas de page le logo Servatus et la mention « version gratuite ».

La formule Premium, à 18,90 € HT par mois (ou 169 € HT par an, trois mois offerts), ajoute ce qui fait le quotidien d’une activité déclarée : l’avance immédiate de crédit d’impôt, des documents sans filigrane, documents entièrement personnalisables (mise en page, couleurs), envoi des documents par e-mail (attestations fiscales comprises), relances, acomptes, déclarations assistées, export comptable et journal de trésorerie.

Sans engagement : vous résiliez quand vous voulez, et votre compte reste ouvert en formule Gratuite — rien n’est supprimé.

Non. Servatus convient aussi aux activités de services hors service à la personne, avec une formule dédiée qui reprend le même socle sans l’attestation fiscale. Le métier se choisit dans votre profil, et l’application n’affiche ensuite que ce qui vous concerne.

Oui, dès lors que vos clients particuliers veulent bénéficier du crédit d’impôt sur les services à la personne. Vous devez la leur remettre chaque année, avant le 31 mars, pour les sommes versées l’année précédente.

Les factures destinées à vos clients professionnels sont générées au format Factur-X, validé par le FNFE-MPE le 7 août 2026. La réforme comporte une seconde moitié — la transmission par une plateforme agréée — dont l’échéance est fixée à septembre 2027 pour l’émission.

Oui. Vos données sont enregistrées sur votre appareil et synchronisées sur votre compte, hébergé sur des serveurs situés en France. Aucune transmission à des tiers en dehors des organismes légaux.

Oui. La formule Gratuite ne demande aucune carte bancaire et n’a pas de durée limitée : vous pouvez facturer réellement, sans limite de nombre de factures.